Pobočný spolek chce změnit statutární orgán

Výchozí situace

Pobočný spolek chce změnit statutární orgán.

Při změně jiných funkcionářů než je statutární orgán pobočného spolku platí jiný postup.

Co dělat

1. Ještě před volbou musí dotyčná osoba v souladu se Stanovami splňovat tyto podmínky (přesně viz Stanovy, část XIII. C. 2.):
   1. musí být členem pobočného spolku nebo jeho oddílů;
   2. musí písemně prohlásit, že souhlasí s volbou a že je jí znám obsah práv a povinností, které jí vzniknou;
   3. musí být starší 18 let;
   4. musí mít kvalifikaci pro výkon této funkce nebo si jí musí doplnit nejpozději do roka od zahájení výkonu funkce;
   5. musí být bezúhonný, nesmí být v úpadku.
2. Po volbě je třeba vyplnit formulář o volbě statutárního orgánu pobočného spolku (viz odkaz níže).
   • Na e-mail přijdou 2 dokumenty:
     1. Čestné prohlášení a souhlas s volbou, které je třeba opatřit ověřeným podpisem nového statutára a s konverzí zaslat do datové schránky POP.
     2. Výpis usnesení z jednání rady pobočného spolku, který je třeba podepsat (není třeba ověřený podpis) a s konverzí zaslat do datové schránky POP.
   • Konverzi lze provést na pobočkách CzechPoint (pošty a obecní úřady).
   • Při konverzi rovnou zažádejte o zaslání dokumentů do datové schránky POP.
3. Funkci i agendu vedoucího pobočného spolku je nezbytné protokolárně předat (vzor viz odkaz níže) za přítomnosti zástupce z Pražské organizace Pionýra (kontaktujte tajemníka POP pro podrobnosti).
4. Pokud je funkce předávána jindy než k 1. 1., je třeba ke dni předání funkce provést inventarizaci majetku a mezitimní účetní závěrku; zápisy o nich jsou součástí předávacího protokolu.

Poznámky

Pobočný spolek je povinen změnu doložit na POP do 10 kalendářních dnů od přijetí usnesení o změně vedoucího. Zároveň při rozhodování o změně postupuje pobočný spolek tak, aby účinnost tohoto rozhodnutí nastala nejdříve 10 kalendářních dnů po předání podkladů v předepsané podobě a rozsahu.

Účinnost volby by tedy neměla nastávat dříve, než za 20 dnů od samotného aktu volby na radě pobočného spolku – naopak je vhodné, aby rada před volbou stanovila její účinnost na vzdálenější datum, např. za měsíc, od 1. ledna (když je třeba rada na podzim) a podobně, aby se stihl provést zápis do spolkového rejstříku včas.

V případě změn jiných funkcionářů než je vedoucí pobočného spolku viz změna funkcionáře.

Související odkazy a dokumenty

• Formulář o volbě statutárního orgánu pobočného spolku
• Protokol o předání funkce statutárního orgánu
• Směrnice pro registraci, evidenci a členské příspěvky ve spolku Pionýr (22/2018 RVP), zejména část IX. – „Postup při změnách podstatných údajů uváděných v registračních listech“
• RISP – Registrační a informační systém Pionýra
• Informace o kvalifikacích v Pionýru

Poslední aktualizace: 4. 1. 2026

I když se snažíme o aktuálnost uvedených informací, jsou uvedeny bez záruky. Kompletní a platné informace naleznete vždy v příslušných vnitřních směrnicích a dalších dokumentech.