Změna funkcionáře pionýrské skupiny

Výchozí situace

Dochází ke změně funkcionáře pionýrské skupiny (pobočného spolku) – např. hospodáře PS, člena vedení, člena rady, vedoucí oddílu, delegáta PS aj.

Pozor, při změně vedoucího PS platí specifický postup.

Co dělat

1. Ještě před volbou/jmenováním musí dotyčná osoba v souladu se Stanovami splňovat tyto podmínky (přesně viz Stanovy, část XIII. C. 2.):
   musí být členem Pionýra;
   1. musí písemně prohlásit, že souhlasí s volbou nebo jmenováním a že je jí znám obsah práv a povinností, které jí vzniknou aj.;
   2. musí být starší 15 let v případě členů volených kolektivních orgánů (včetně delegátů), instruktora oddílu nebo vedoucího družiny, v případě ostatních funkcionářů musí být starší 18 let;
   3. v případě vedoucího nebo zástupce vedoucího oddílu nebo družiny a v případě instruktora mít kvalifikaci stanovenou vnitřní směrnicí spolku (a to nejpozději v okamžiku jmenování); v případě ostatních funkcí si musí kvalifikaci doplnit nejpozději do roka od zahájení výkonu funkce.
2. Oprávněná osoba (vedoucí PS / delegovaný správce PS v RISPu) upraví příslušné údaje v RISPu:
   • Menu Editace > vybrat skupinu.
   • Otevřít záložku „Funkcionáři“
   • Kliknout na osobu, která funkci zastávala doposud
   • Kliknout na tlačítko „Vyměnit funkcionáře“ a uložit.
3. Vedoucí PS / správce PS vytvoří v RISPu změnový evidenční list:
   • Menu Editace > vybrat skupinu.
   • Záložka „seznam evidencí“ > vygenerovat změnový evidenční list v PDF a tlačítkem odeslat ke schválení.
4. Změnový evidenční list musí být rovněž vytištěn, orazítkován a následně dodán do kanceláře POP.
5. V případě změny hospodáře PS je nezbytné funkci i agendu protokolárně předat (vzor protokolu viz příloha C1 směrnice o hospodaření), nejlépe za přítomnosti zástupce orgánu Pražské organizace Pionýra (kontaktujte tajemníka POP pro podrobnosti). Zároveň je třeba ke dni předání funkce provést inventarizaci majetku a mezitimní účetní závěrku; zápisy o nich jsou součástí předávacího protokolu.

Poznámky

Pobočný spolek je povinen informaci o změně funkcionářů doložit na POP do 30 dnů.

Pozor, pro vedoucího skupiny platí jiný postup a jiné termíny, viz Změna vedoucího PS

Související odkazy a dokumenty

• Směrnice pro registraci, evidenci a členské příspěvky ve spolku Pionýr (22/2018 RVP), zejména část IX. – „Postup při změnách podstatných údajů uváděných v registračních listech“
• RISP – Registrační a informační systém Pionýra
• Informace o kvalifikacích v Pionýru

Poslední aktualizace: 24. 8. 2020

I když se snažíme o akutálnost uvedených informací, jsou uvedeny bez záruky. Kompletní a platné informace naleznete vždy v příslušných vnitřních směrnicích a dalších dokumentech.